1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

TrendCOM S.r.l.
Contrada Calderaro – Zona Industriale
93100 Caltanissetta (CL)
Tel. +39 3929288140
E-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Indirizzo PEC: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

TrendCOM S.r.l. può trattare, in relazione alla richiesta effettuata e al servizio richiesto, dati personali quali:

dati anagrafici e identificativi; codice fiscale; dati di contatto, quali indirizzo, numero telefonico ed e-mail; dati relativi all'attività professionale, all'ente, all'impresa o all'organizzazione di appartenenza; dati necessari alla fatturazione e agli adempimenti amministrativi e fiscali; dati relativi all'iscrizione, partecipazione e fruizione dei servizi e delle attività formative; nonché ogni altro dato personale eventualmente fornito dall'interessato e necessario all'esecuzione del servizio richiesto.

TrendCOM S.r.l. tratta esclusivamente i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

a) Gestione delle richieste di informazioni e attività precontrattuali

I dati potranno essere utilizzati per rispondere alle richieste dell'interessato, fornire informazioni sui servizi richiesti, predisporre preventivi, ricontattare l'interessato e svolgere le attività necessarie prima dell'eventuale conclusione di un contratto.

La base giuridica è costituita dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

b) Iscrizione ed esecuzione del servizio o del contratto

I dati saranno trattati per gestire l'iscrizione, erogare il servizio richiesto, gestire il rapporto contrattuale e svolgere tutte le attività organizzative direttamente connesse.

Nel caso di attività formative, il trattamento può comprendere, a titolo esemplificativo, la gestione dell'iscrizione, delle presenze, delle attività didattiche, delle verifiche, degli esami, degli attestati e della relativa documentazione.

La base giuridica è l'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

c) Adempimento di obblighi normativi, amministrativi, contabili e fiscali

I dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa fiscale e contabile e dalle disposizioni delle autorità competenti.

La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

d) Comunicazioni di servizio

TrendCOM S.r.l. potrà utilizzare i recapiti forniti dall'interessato per comunicazioni strettamente connesse al servizio acquistato o richiesto, comprese comunicazioni organizzative, variazioni, scadenze, convocazioni, aggiornamenti tecnici e altre informazioni necessarie o utili all'esecuzione del rapporto.

Tali comunicazioni non hanno natura promozionale e trovano la propria base giuridica nell'esecuzione del rapporto contrattuale o nelle misure precontrattuali richieste dall'interessato.

e) Tutela dei diritti del Titolare

I dati potranno essere trattati, quando necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto di TrendCOM S.r.l., anche in sede stragiudiziale o giudiziale.

La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'interessato.

f) Comunicazioni commerciali e promozionali

Previo consenso dell'interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile, TrendCOM S.r.l. potrà utilizzare i dati di contatto per l'invio di informazioni commerciali, promozionali, newsletter, offerte relative a propri prodotti, servizi, corsi, eventi e iniziative, mediante strumenti di comunicazione elettronica e/o tradizionale.

La base giuridica è il consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, ove il consenso costituisca la base giuridica applicabile.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Il GDPR richiede che, quando un trattamento si fonda sul consenso, questo sia dimostrabile, chiaramente distinguibile dalle altre dichiarazioni e revocabile in qualsiasi momento.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati necessari per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) è necessario per consentire a TrendCOM S.r.l. di gestire la richiesta, perfezionare ed eseguire il rapporto contrattuale e adempiere agli obblighi di legge.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l'impossibilità di dare seguito alla richiesta, perfezionare l'iscrizione o erogare il servizio.

Il conferimento dei dati per le finalità promozionali di cui alla lettera f) è invece facoltativo. L'eventuale mancato consenso non produce alcuna conseguenza sulla possibilità di acquistare, utilizzare o ricevere i servizi di TrendCOM S.r.l.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo procedure e misure organizzative e tecniche adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio e a tutelare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente.

6. SOGGETTI AUTORIZZATI E DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati dal personale e dai collaboratori di TrendCOM S.r.l. debitamente autorizzati e istruiti in relazione alle rispettive funzioni.

I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a soggetti esterni quali consulenti fiscali, contabili e legali; istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento; fornitori di servizi informatici, hosting, piattaforme e servizi tecnologici; fornitori e collaboratori coinvolti nell'erogazione dei servizi; enti pubblici, amministrazioni, autorità giudiziarie o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per l'adempimento di obblighi normativi.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di TrendCOM S.r.l., ove ne ricorrano i presupposti, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi, salvo quando ciò sia espressamente previsto dalla legge o sia oggetto di una specifica e legittima finalità previamente comunicata all'interessato.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Qualora, per l'utilizzo di specifici servizi o fornitori tecnologici, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo o organizzazioni internazionali, il trasferimento sarà effettuato esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base di uno degli strumenti di garanzia previsti dalla normativa applicabile.

Le informazioni relative agli eventuali trasferimenti e alle garanzie adottate potranno essere richieste al Titolare.

L'art. 13 GDPR richiede espressamente che l'interessato sia informato degli eventuali trasferimenti verso Paesi terzi e delle relative garanzie.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati relativi ai rapporti contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e, ove necessario, per il periodo ulteriore necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

La documentazione relativa alle attività formative sarà conservata per i periodi eventualmente previsti dalla specifica normativa applicabile al corso, all'accreditamento, all'attestazione o agli obblighi di controllo.

I dati trattati sulla base del consenso per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione e, comunque, secondo criteri di proporzionalità e necessità rispetto alle finalità perseguite.

Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque trattati secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento e, in particolare, il diritto di:

ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e accedere ai propri dati; ottenere la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti; ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall'art. 17 GDPR; ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR; ricevere, ove applicabile, i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare; opporsi al trattamento nei casi previsti dall'art. 21 GDPR; revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere indirizzate a:

TrendCOM S.r.l. – Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

10. DIRITTO DI RECLAMO

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

Garante per la protezione dei dati personali

11. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Salvo diversa e specifica informazione resa all'interessato, i dati raccolti attraverso il presente modulo non sono utilizzati per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.

12. AGGIORNAMENTO DELL'INFORMATIVA

TrendCOM S.r.l. si riserva di aggiornare la presente informativa qualora intervengano modifiche normative, organizzative o nelle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati da TrendCOM S.r.l. per l'erogazione dei propri servizi.